Web-based Trainings erstellen: 6 Schritte zum digitalen Lernformat

Dafür benötigen Ihre Mitarbeiter Web-based Trainings, mit denen Lernen zu einem Erlebnis wird. Mit einem erfahrenen E-Learning-Anbieter an Ihrer Seite sorgen Sie dafür, dass diese auch emotional ansprechen und im Gedächtnis bleiben. Lernen Sie im folgenden Artikel, wie Sie in sechs Schritten Web-based Trainings mit ICON erstellen und erfahren Sie, was bei der Umsetzung auf Sie zukommt!

Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick über die WBT-Erstellung! In diesem interaktiven Erklärbild können Sie die einzelne Schritte entdecken, bevor Sie sich mit den Details beschäftigen.

Klicken Sie oben in der Abbildung die einzelnen Schritte an, um mehr zu erfahren.

Schritt 1 der WBT-Erstellung: Kickoff

Wenn wir bei ICON Web-based Trainings (kurz: WBT) erstellen, starten wir immer mit einem Kickoff-Meeting: Wir setzen uns mit Ihnen zusammen und klären die Rahmenbedingungen:

• Zielgruppe
• Lernziele
• Inhalte
• Struktur
• Umfang
• technische Voraussetzungen (z. B. Autorentool, Abschlusskriterien, Learning Management System, …)
• Zeitrahmen
• Budget

Auf Grundlage der definierten Voraussetzungen beraten wir Sie ausführlich zur Umsetzung. Dabei stehen stets die Teilnehmenden im Mittelpunkt:

• Ist ein WBT das passende Lernformat? Oder benötigen Sie einen Methodenmix (z. B. ein WBT in Kombination mit anderen Lernformaten wie Videos, Learning Nuggets oder Präsenzschulungen)?
• Wie lassen sich die Inhalte am besten vermitteln? Ist ein umfangreiches Storytelling inklusive Avatar hilfreich?
• Welche gestalterische Umsetzung eignet sich zur Vermittlung der Inhalte?
• Sollen Gamification-Elemente zum Einsatz kommen, um die Teilnehmenden zu motivieren und ihre Aufmerksamkeit zu erhöhen?

Teilen Sie Ihre Vorstellungen und Ihr fachliches Know-how mit uns und verlassen Sie sich auf unsere Expertise: Gemeinsam finden wir die ideale Lösung für Ihr Projekt.

Schritt 2 der WBT-Erstellung: Konzeption

Nach dem Kickoff-Meeting beginnt die Konzeptionsphase: Hier entsteht zunächst ein Grob- und anschließend ein Feinkonzept.

Grobkonzept

Im Grobkonzept halten wir die Ergebnisse des Kick-Off-Meetings fest: Lernziele, Inhalt, Struktur und Umfang. Dabei beziehen wir Kenntnisse, Motivation und Medienkompetenz der Zielgruppe mit ein. Außerdem berücksichtigen wir Ihren technischen, zeitlichen und finanziellen Rahmen. Dann sind Sie gefragt: Entspricht alles Ihren Vorstellungen? Um das zu überprüfen, erhalten Sie das Grobkonzept zur Freigabe. Dabei prüfen Sie insbesondere:

• Haben wir alle Inhalte berücksichtigt?
• Sind die Inhalte fachlich korrekt skizziert?
• Haben wir die Inhalte sinnvoll strukturiert?
• Sind die Umfänge realistisch geschätzt?

Feinkonzept

Im nächsten Schritt erarbeiten wir in enger Abstimmung mit Ihnen das Feinkonzept. Es beschreibt neben der geplanten Struktur auch den roten Faden, stellt ggf. den Erzählfluss der Story dar und bindet den Avatar mit ein. Zudem ordnet es den Lernzielen Inhalte und Interaktionen zu. Es hält die geplanten Lernerfolgskontrollen fest und gibt Aufschluss über die Schwerpunkte des Trainings. Außerdem fertigen unsere Designer erste Visualisierungen an. So bekommen Sie bereits eine gute Vorstellung vom späteren Look & Feel Ihres Web-based Trainings.

Das Feinkonzept finalisieren wir mit Ihnen in zwei Schritten: Zunächst erhalten Sie es zum Review. Dabei ist erneut Ihr Expertenwissen gefragt. Sie geben uns eine Rückmeldung dazu,

• ob die Inhalte vollständig und fachlich korrekt dargestellt sind,
• ob die vorgeschlagenen Materialien (Fotos, Grafiken, Videos, …) zu den Inhalten passen.

Dann arbeiten wir Ihre Korrekturen ein und Sie erhalten das Feinkonzept zur Freigabe.

Schritt 3 der WBT-Erstellung: Drehbuch

In der nächsten Phase wird das Drehbuch erstellt. Es berücksichtigt die im Feinkonzept festgelegte inhaltliche Struktur und enthält die finalen Bildschirm- und Sprechertexte – sofern das Training vertont werden soll. Die Visualisierung der Inhalte wird mit vorhandenen Bildmaterialien und Scribbles veranschaulicht. Dabei können Sie auf die Erfahrung unserer Autoren und Designer vertrauen: Sie sind darin geschult, die Inhalte redaktionell so zu verdichten und didaktisch aufzubereiten, dass auch komplexe Themen fachlich richtig, gleichzeitig für die Teilnehmenden aber auch anschaulich und verständlich dargestellt werden. Damit dies gelingt, setzen wir auf ein unterhaltsames Wording, Analogien, Alltagsbeispiele, einen sinnvollen Einsatz des Avatars, Interaktionen, anschauliche Grafiken sowie geeignete Soundeffekte.

Das fertige Drehbuch erhalten Sie von uns zur Begutachtung. In der Reviewphase prüfen Sie:

• Sind die Inhalte vollständig und fachlich korrekt dargestellt?
• Stimmen die Formulierungen mit Ihrem firmeninternen Wording überein?
• Sind die verwendeten Abbildungsvorlagen fachlich korrekt?
• Entsprechen Bildschirm- und Sprechertexte sowie Visualisierungen Ihren Vorstellungen?

Die genaue Durchsicht ist besonders wichtig, weil das Drehbuch die Grundlage für die anschließende technische und grafische Umsetzung des Web-based Trainings im Autorentool bildet. Daher arbeiten wir Ihr Feedback sorgfältig ein und erstellen eine finale Drehbuchversion, die Sie zur Freigabe erhalten.

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Schritt 4 der WBT-Erstellung: Design-Konzept

Damit aus dem Drehbuch ein lebendiges und in sich stimmiges Training entstehen kann, beginnen wir die Produktionsphase stets mit der Erstellung des Design-Konzepts. Dieses stimmen wir eng mit Ihnen ab: Sie erhalten wichtige und wiederkehrende grafische Elemente sowie ggf. Figuren und aufwendige Hintergründe vorab zur Freigabe. So stellen wir sicher, dass die Visualisierungen genau Ihren Vorstellungen entsprechen. Gleichzeitig halten wir so den späteren Korrekturaufwand gering.

Schritt 5 der WBT-Erstellung: Produktion

Während der nun folgenden Produktion erwacht Ihr Web-based Training zum Leben. Haben Sie sich für eine vertonte Version entschieden, wird zunächst der Sprechertext eingesprochen: Dies übernimmt ein professioneller Sprecher im Tonstudio.

Anschließend wird das Web-based Training im Autorentool aufgebaut: Unsere Designer setzen Bilder (Fotos, Grafiken, Illustrationen) und Texte professionell um und versehen sie mit Animationen. Sie binden Videos ein und integrieren Interaktionen wie beispielsweise Quizfragen. Außerdem fügen sie die Tonspur und geeignete Soundeffekte sowie die Untertitel ein.

Dabei stehen stets die Lernenden im Mittelpunkt: Unsere Designer setzen alle Visualisierungen, Animationen und Soundeffekte so um, dass die Lernenden verständlich geschult werden und ein nachhaltiger Lernerfolg garantiert ist! 

Für die abschließende Qualitätssicherung sind Sie wieder gefragt: Sie erhalten das Web-based Training zunächst zum Review und nach Umsetzung der letzten Korrekturen zur Freigabe.

Schritt 6 der WBT-Erstellung: Bereitstellung

Das Web-based Training ist nun fertig produziert. Im letzten Schritt muss es aber den Teilnehmenden noch zugänglich gemacht werden: Dazu wird es auf einer Lernplattform bereitgestellt. Sie haben eine eigene Plattform? Dann erhalten Sie von uns die Plattform-Version des WBTs als sogenanntes SCORM-Paket zur selbständigen Integration. Sie haben uns mit der Implementierung einer Plattform beauftragt oder Ihre Plattform wird bereits von ICON betreut? Dann müssen Sie nichts weiter tun, denn wir übernehmen die Integration des Trainings für Sie: Nach einem Test auf der Plattform wird das WBT endgültig live geschaltet. Vergessen Sie nicht Ihre Mitarbeiter auf das Training aufmerksam zu machen, indem Sie es intern bewerben und die Nutzer zur Teilnahme einladen.

An dieser Stelle ist die Produktion Ihres WBTs abgeschlossen. Nicht selten kommt es aber vor, dass Kunden nach Abschluss des Projekts noch weitere Wünsche wie Support, Anpassungen, Change Requests oder Übersetzungen haben. Für all diese Anliegen stehen wir gerne zur Verfügung.

So entsteht ein Web-based Training!

Web-based Trainings erstellen wir in sechs Schritten:

• Kickoff
• Konzeption
• Drehbuch
• Design-Konzept
• Produktion
• Bereitstellung

ICON begleitet jeden Schritt mit einem erfahrenen Projektteam. Wir wissen, worauf es ankommt und nehmen unsere Kunden an die Hand. So entstehen in enger Zusammenarbeit Web-based Trainings, die die Teilnehmenden zum Lernen motivieren, Wissen effektiv vermitteln und nachhaltigen Lernerfolg sicherstellen.

Sie möchten mehr erfahren oder planen die Produktion von Web-based Trainings? Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Sie!

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